사진과 파일 백업, 집에서 실천하는 3-2-1 원칙

지금 이 순간 휴대폰을 택시에 두고 내렸다고 해 보자. 기기 값은 아깝지만 다시 사면 된다. 문제는 그 안에 있던 것이다. 지난 주말 사진, 아이가 처음 걸은 날의 영상, 메신저에 섞여 있던 서류 사진. 그중 몇 개가 다른 곳에도 있는지, 지금 바로 답할 수 있는가?

답이 머뭇거려진다면 숫자 세 개만 기억하면 된다. 백업에서 가장 널리 쓰이는 3-2-1 원칙이다. 중요한 자료는 원본을 포함해 3벌, 그중 2벌은 서로 다른 종류의 저장 매체에, 1벌은 다른 장소에 둔다. 숫자 하나씩 풀어 본다.

「3」 — 원본을 포함해 세 벌

세 벌이라는 숫자는 사고가 한 종류가 아니라서 나왔다. 저장장치가 고장 나는 일, 실수로 지우는 일, 파일이 망가지는 일, 계정에 들어가지 못하는 일, 집에 불이 나거나 도둑이 드는 일. 한 벌의 사본으로는 이 가운데 일부만 막을 수 있다. 노트북에 원본, 외장 저장장치에 한 벌, 클라우드에 한 벌을 두면 위 그림처럼 세 벌이 된다.

여기서 많이 헷갈리는 것이 동기화다. 클라우드 동기화를 켜 두면 사본이 하나 생긴 것처럼 보이지만, 동기화는 여러 기기의 파일을 똑같이 맞춰 주는 기능이다. 한 기기에서 지우면 다른 기기와 클라우드에서도 지워지고, 파일이 망가지면 망가진 파일이 그대로 퍼질 수 있다. 백업은 다르다. 특정 시점의 사본을 따로 남겨 두기 때문에 원본에서 무슨 일이 생겨도 사본은 그대로다. 폰 사진 정리를 하다 앨범을 통째로 지웠다면, 동기화만 있는 집은 휴지통 보관 기간이 지나면 끝이지만 따로 백업해 둔 집은 지난달 사본에서 되살린다.

그래서 동기화 서비스를 쓴다면 휴지통 보관 기간과 이전 버전 복원 기능이 있는지 확인해 두고, 그것과 별도로 사본을 한 벌 더 남긴다. 숫자를 셀 때 속기 쉬운 경우가 하나 더 있다. 폰의 ‘저장 공간 절약’ 같은 옵션을 켜면 폰에는 작은 사본만 남고 원본은 클라우드에만 있는 경우가 있다. 이때 폰과 클라우드는 두 벌이 아니라 사실상 원본 한 벌이다. 이 옵션을 쓴다면 클라우드의 원본을 외장 저장장치로 따로 받아 두어야 세 벌이 채워진다.

「2」 — 서로 다른 종류의 매체 두 가지

세 벌을 같은 종류의 장치에 담으면 같은 약점을 함께 갖는다. 그래서 성질이 다른 두 가지를 섞는다. 집에서 고를 수 있는 곳은 대개 다섯 가지다.

매체의 수명과 내구성은 제품과 쓰는 환경에 따라 크게 다르다. 정해진 교체 연수를 외우기보다, 이상한 소리가 나거나 느려지거나 인식이 잘 안 되면 바로 다른 장치로 옮기는 편이 현실적이다. ‘2’가 결국 말하는 것도 같다. 어떤 매체든 한 벌만 믿지 않는다.

외장 저장장치는 쓰는 법도 중요하다. 외장 하드디스크는 안에서 원판이 빠르게 돌아 작동 중에 떨어뜨리면 고장 나기 쉽다. 그리고 백업이 끝나면 연결을 빼서 안전한 곳에 둔다. 계속 꽂아 두면 컴퓨터가 악성 프로그램에 감염됐을 때 백업까지 함께 망가질 수 있다.

「1」 — 한 벌은 집 밖에

외장 저장장치를 아무리 잘 관리해도, 화재·도난·침수처럼 집 전체에 닥치는 사고는 집 안의 원본과 사본을 한꺼번에 가져간다. 그래서 한 벌은 다른 장소에 둔다. 집에서 가장 쉬운 ‘다른 장소’는 클라우드다. 폰 사진은 자동 업로드를 켜 두면 찍는 즉시 집 밖 사본이 생긴다.

대신 집 밖 사본에는 열쇠가 하나 붙는다. 바로 계정이다. 계정에 들어가지 못하면 클라우드 사본도 소용이 없다. 2단계 인증을 켜 두고, 복구용 전화번호와 이메일이 지금도 쓰는 것인지 가끔 확인한다. 백업을 암호화했다면 그 암호는 안전한 곳에 따로 적어 둔다. 거꾸로, 클라우드 하나만 믿는 것도 위험하다. 한 벌뿐이라면 계정 문제나 동기화로 함께 지워지는 일에 약하다. 그때 구원투수가 되는 것이 집에 있는 사본이다. ‘1’은 ‘2’와 짝을 이룰 때 힘을 쓴다.

우리 집에 맞춰 보면

원칙은 같아도 집마다 자료가 쌓이는 곳이 다르다. 두 집을 예로 들어 나란히 놓아 본다.

어느 쪽이든 시작은 같다. 흩어진 것을 한곳으로 모으는 일이다. 같은 날 찍은 사진이 부모님 폰, 내 폰, 배우자 폰에 나뉘어 있으면 백업할 곳도 세 군데가 된다. 가족 공유 앨범이나 공유 폴더 하나를 정해 모으고, 그 한곳을 3-2-1로 지키면 관리가 훨씬 단순해진다. 컴퓨터 쪽 백업은 맥의 타임머신, 윈도우의 파일 히스토리 같은 운영체제 기능에 외장 장치를 지정해 두면 정해진 주기로 사본을 만든다.

한 달에 한 번 10분 점검

백업이 실패하는 가장 흔한 이유는 귀찮아서 미루는 것이고, 그다음은 ‘해 둔 줄 알았는데 멈춰 있던 것’이다. 매달 첫 주말처럼 날짜를 하나 정해 휴대폰 캘린더에 반복 일정으로 넣고, 그날은 세 가지만 본다.

1. 자동 업로드가 실제로 돌고 있는가. 클라우드에 최근 사진이 올라와 있는지 본다. ‘저장 공간 부족’ 알림을 닫아 둔 적이 있다면 그때부터 멈춰 있을 수 있다. 그 알림은 백업이 멈췄다는 신호인 경우가 많으니 정리하거나 용량을 늘린다.
2. 외장 장치를 연결해 이번 달 사본을 만들었는가. 끝나면 다시 분리해 둔다.
3. 꺼내서 열리는가. 석 달에 한 번은 여기에 복원 시험을 더한다. 백업에서 아무 파일이나 몇 개 골라 다른 폴더로 꺼내 실제로 열어 본다. 사진이 보이는지, 문서가 열리는지, 최근 날짜의 파일까지 들어 있는지를 본다.

복원 시험을 빼먹으면 3-2-1도 숫자놀음이 된다. 막상 열어 보니 비어 있거나, 몇 달 전에 멈춰 있거나, 암호를 잊어 열 수 없는 일은 실제로 생긴다. 반년에 한 번은 계정 복구 수단을, 1년에 한 번은 서랍 속 오래된 외장 하드나 USB 메모리를 꺼내 새 백업으로 옮긴다. 오래 연결하지 않은 장치는 나중에 읽히지 않는 경우가 있다.

폰을 바꾸는 날도 점검 날로 삼는다. 새 폰으로 옮기기 전에 사진과 메신저 대화가 백업됐는지 확인하고, 옮긴 뒤에도 예전 폰은 며칠 그대로 두었다가 빠진 것이 없는지 본 다음 초기화한다.

그래도 헷갈리는 두 가지

사진이 너무 많아서 세 벌은 엄두가 안 난다면?
모든 걸 똑같이 지킬 필요는 없다. 다시 찍을 수 없는 사진·영상과 중요한 문서, 인증서처럼 다시 구할 수 없는 것부터 대상으로 정한다. 흔들린 사진이나 중복 파일은 정리하면서 백업하면 용량과 시간이 함께 준다.

메신저 대화도 ‘자료’에 들어가나?
업무 기록이나 가족 사진이 대화 속에 섞여 있다면 들어간다. 메신저마다 백업 방법과 보관 기간이 다르니 앱의 설정 메뉴에서 확인하고, 폰을 바꾸기 전에 꼭 한 번 더 본다.

처음 질문으로 돌아가 본다. 지금 휴대폰을 잃어버린다면, 지난 주말 사진은 몇 벌이 남는가. ‘셋’이라고 바로 답하지 못했다면, 첫 점검 날을 오늘로 잡으면 된다.

백업 기능의 이름과 설정 방법, 클라우드 보관 정책은 운영체제와 서비스마다 다르고 바뀔 수 있다. 각 서비스의 공식 안내를 먼저 확인한다.